TEXTE SCHREIBEN UND GESTALTEN MIT «WORD»

Textverarbeitungsprogramme machen es uns einfach, auf dem PC Texte zu erstellen, zu ändern und zu archivieren. An einem Beispiel erklären wir einige Möglichkeiten, welche das Programm «Word» bietet.

Drei Viertel aller Beschäftigten in den hochindustrialisierten Ländern arbeiten im Dienstleistungsbereich. Dieser Sektor hat einen unersättlichen Appetit auf Informationstechnologien. Die häufigste Anwendung auf dem PC (Personal Computer) ist die Textverarbeitung. Grafische Benutzeroberflächen bringen diesem Arbeitsbereich einen erstaunlichen Bedienungskomfort.

In der Textverarbeitung erstellen wirTexte, ändern, archivieren sie und finden sie wieder. Mit Hilfe der verschiedenen Formatierungsarten gestalten wir unser Dokument. Die Seitenränder und Papierformate werden eingerichtet, Absätze und Einzüge festgelegt und die Zeichen formatiert. Die Zeichenformatierung bestimmt z.B.:
die Schriftart und die Schriftgrösse
die Schriftauszeichnung (fett, kursiv, unterstrichen)
die Farbe
die Position (hochgestellt, tiefgestellt)
den Zeichenabstand

Anhand des Beispiels «Pilzfarm Pfifferling» werden verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung eines Dokumentes im Programm «Word» erklärt:

2 Menü Einfügen oder im Listenfeld / Grafik / ClipArt / Clips suchen : Pilze / Clip einfügen.

3 Menü Ansicht / Symbolleiste Zeichnen / Linie

4 Schriftart Arial Zeichenabstand einstellen in Menü Format / Zeichen,
Option Zeichenabstand, Laufweite um 2 pt erweitert

5 Tabulatoren:
a) Standard-Tabstopps benutzen. 7 x die Tabulatortaste drücken.
b) Tabstopp «Linksbündig» bei 8.75 setzen. Tabulatortaste ein Mal drücken. Zum Entfernen den Tabstopp mit Drag and Drop nach unten ziehen.

6 Längere Texte werden in Fliesstext geschrieben, das heisst wir kümmern uns nicht um das Zeilenende. Das Textsystem beherrscht ja den automatischen Zeilenumbruch. Um einen neuen Absatz zu beginnen, drücken wir die Return - Taste.
Silbentrennung : Text markieren, Menü Extras / Sprache / Silbentrennung

7 m2 : Die 2 hoch stellen, d.h. 2 markieren, Menü Format / Zeichen / Effek-
te / hochgestellt. Um weiter zu schreiben, muss der Effekt auf dem gleichen Weg herausgenommen werden.

8 Über das Menü Einfügen / Grafik / WordArt oder via Symbolleiste Zeichnen
WordArt - Katalog öffnen, auswählen und einfügen.

9 Rahmen: Text markieren, über Menü Format / Rahmen und Schattierungen / Linienart auswählen oder via Formatierungsleiste Rahmenlinie aussen einfügen.

10 Menü Einfügen /Symbol /Schriftart Wingdings

11 Menü Tabelle / Tabelle zeichnen / Tabelle einfügen / Spaltenanzahl und Zeilenanzahl festlegen oder via Formatierungsleiste Tabelle einfügen.
Tabelle löschen: Menü Tabelle / Löschen / Tabelle.

12 Tabulator mit Füllzeichen: Füllzeichen füllen die Lücke zwischen zwei Texten, die mit dem Tabulator fixiert worden sind.
Tabulatoren setzen von Hand oder im Menü Format / Tabstopp / Position in Zahlen eingeben, Füllzeichenbestimmen.
Beispiel: 7.5 cm Tabstopp links, mit Füllzeichen
8.0 cm Tabstopp links, ohne Füllzeichen
16.0 cm Tabstopp links mit Füllzeichen